Приветствуем Вас на сайте компании ООО "ЦТИ
Контроль Экспо"!
ПРИКАЗ Комитета по труду и социальной защите населения Администрации Санкт-Петербурга от 02.09.2003 N 216
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В КОМИТЕТЕ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ"
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 2 сентября 2003 г. N 216
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ В КОМИТЕТЕ ПО ТРУДУ
И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
В целях упорядочения деятельности и совершенствования организации системы делопроизводства Комитета по труду и социальной защиты населения приказываю:
1. Утвердить Методические рекомендации по техническому оформлению проектов нормативных правовых актов в Комитете по труду и социальной защите населения согласно приложению к приказу.
2. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета по труду
и социальной защите населения
В.Г.Дербин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 02.09.2003 N 216
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ В КОМИТЕТЕ ПО ТРУДУ
И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Методические рекомендации по техническому оформлению проектов нормативных правовых актов определяют порядок работы со служебной документацией и требования к специалистам в Комитете по труду и социальной защите населения в процессе деятельности.
1.2. Рекомендации разработаны в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года N 65-ст, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Санкт-Петербурга, утвержденной приказом губернатора Санкт-Петербурга от 06.07.1998 N 48-п .
1.3. Рекомендации распространяются на организацию системы делопроизводства структурных подразделений Комитета.
1.4. Структурные подразделения Комитета должны организовывать и вести делопроизводство на основании инструкций и других нормативно-методических документов, самостоятельно разрабатываемых и согласованных с Юридическим управлением. Проекты организационно-распорядительных документов утверждаются руководителями структурных подразделений .
2. Общие требования к оформлению документов
2.1. Правовые, организационно-распорядительные и иные документы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма и др. , подготавливаемые в Комитете, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с Инструкцией и Рекомендациями.
2.1.1. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД .
2.1.2. Дату в тексте документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату "5 июня 2003 г." следует оформлять "05.06.2003".
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: "05 июня 2003 г".
2.1.3. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А.Лагунину
2.1.4. В реквизитах "Подпись" сокращения не допускаются. Инициалы указываются перед фамилией.
В тексте документов при перечислении фамилий, при указаниях выполнения определенных функций, действий должностными лицами, инициалы следует располагать после фамилий.
В тексте документов, содержащих распоряжения, указания о возложении функции контроля на должностное лицо, инициалы указываются после фамилии.
Например:
Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Ржаненкова А.Н.
2.1.4. При оформлении текста документа на двух и более страницах первая страница документа не нумеруется, а вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами по центру верхнего поля документа без знака точки.
Многостраничное приложение к документу нумеруется как самостоятельный документ .
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут: "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера .
Например:
Приложение 2
к приказу
Комитета по труду и
социальной защите населения
от _____N____
Приложения оформляются обычным шрифтом, в таблицах приложений при перечислении названий учреждений не должно быть сокращенных названий, переносов слов. Названия учреждений указываются в соответствии с уставами.
Например:
Санкт-Петербургское государственное учреждение
"Социально-реабилитационный
центр для несовершеннолетних"
Допускается выделение названий разделов в тексте приложений .
Рекомендуемый шрифт для оформления текстов документов: imes New Roman, начертание: обычный, размер: 12. В текстах писем допускается размер 14.
Использование при оформлении в текстах документов курсива, выделенного курсива и других начертаний не допускается.
Оформление текста выполняется одинарным межстрочным интервалом.
2.1.5. Подпись является обязательным реквизитом документа и располагается на расстоянии не менее двух интервалов под текстом документа.
В приказах между словом "ПРИКАЗЫВАЮ" и распорядительной частью текста допускается 1 интервал.
Каждый пункт в тексте документов оформляется с "красной" строки.
2.1.6. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.
Например:
Исполняющий обязанности
начальника отдела,
главный специалист В.И.Петров
В тексте документов не допускается сокращение названий должностей .
2.1.7. Гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности лица, с которыми согласован документ, личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Комитета личная подпись В.И.Ковалев
При подписании "Листа согласования" несколькими должностными лицами, расположенного на оборотной стороне проекта документа, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Заместитель председателя
Комитета В.И.Петров
Начальник Управления
по социальной защите ветеранов
и граждан пожилого возраста Е.Н.Иванова
Рассылку копий документов после подписания должностным лицам следует оформлять словосочетанием "копии направить".
2.1.8. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Е.Л.Сергеев
3159392
2.1.9. В тексте документов названия управлений Комитета должны писаться с прописной буквы, названия отделов - со строчной буквы, например:
Начальник Управления экономики и планирования, отдел социального партнерства, отдел правовой экспертизы Юридического управления и т.д.
